Programar reportes para que se envíen automáticamente por correo electrónico
Esta guía te muestra cómo crear reportes para que se envíen automáticamente por correo electrónico.
Configuración
1. En tu aplicación, ve a Menú principal > Reportes > Administrar reportes, o genera una instancia de tu reporte siguiendo los pasos 1 al 4 de la guía.
2. Selecciona el reporte que deseas administrar y aparecerá una nueva ventana emergente.
3. Al editar el reporte, selecciona la opción Programar en el menú de la izquierda.
4. Activa el interruptor Programación activa a la derecha.
5. Define el horario de envío según lo desees.
- Frecuencia: ¿con qué frecuencia se repetirá el envío?
- Hora de envío: ¿A qué hora se enviará el reporte?
- Rango de fechas: el periodo de datos que se incluirá en el reporte.
6. Selecciona la opción Enviar por correo electrónico.
- Enviar a: selecciona un Grupo (Etiqueta) que contenga Usuario(s) que tengan una dirección de correo electrónico en sus propiedades. Puedes verificar fácilmente si ese Grupo (Etiqueta) tiene Usuarios con correos electrónicos si vas a Grupos (Etiquetas) y revisas los Usuarios seleccionados.
7. Finalmente, haz clic en Guardar y Ejecutar para previsualizar los resultados.
Administrar lista de Reportes
Puedes ver los reportes programados en la ventana de Administrar Reportes, donde se resalta el ícono correspondiente. Para modificar un horario, haz clic en el ícono para abrir la ventana de personalización. También puedes editar la instancia del reporte y luego seleccionar Horario para hacer tus cambios.
Administrar Reportes Programados:
Puedes ver el estado de todos los reportes programados/enviados o que no se pudieron enviar navegando a Menú Principal → Administración del sitio → Reportes Programados.
Para más información, consulta los detalles en este artículo: Administrar reportes programados
Establecer límite máximo de tamaño de adjunto
El límite de tamaño para que un reporte sea enviado por correo electrónico se define en Menú Principal > Administración del sitio > Configuración de la cuenta > Proveedores de correo electrónico. Aquí puedes establecer el tamaño máximo de los archivos adjuntos.
- Cualquier valor que supere este límite de tamaño, se enviará mediante un enlace por correo electrónico en su lugar. Verifica el límite máximo de tamaño de tu proveedor de correo electrónico (por ejemplo: el límite de tamaño de archivo de Gmail es de 25 Mb).
- El enlace por correo electrónico funciona cuando el reporte está configurado para enviarse en formato HTML.