Actualización por Lote
Esta función te permite actualizar en lote las propiedades de usuario, archivos personalizados, dispositivos y Grupos de usuarios (Etiquetas) usando archivos CSV simples.
Para importar nuevos usuarios/dispositivos, por favor utiliza Importación en Lote de Usuarios.
Instalación y Configuración
Habilitar el privilegio _BatchUpdateUsers
- Navega por el Menú Principal > Administración del sitio > Gestionar Aplicaciones
- Selecciona (haciendo clic en su nombre) la aplicación en la que deseas habilitar la función de Actualización en Lote
- En la sección Privilegios y Funciones, habilita el privilegio _BatchUpdateUsers en la sección de Admin
- Guarda y recarga la página.
Cómo acceder a la opción
1. Inicia sesión en tu aplicación
2. En el panel de Activos, verás la opción en el menú de opciones avanzadas
Información general y requisitos
- Si es la primera vez que usas esta función, se recomienda que comiences con un pequeño lote de usuarios ya que todos los cambios tendrán efecto inmediato y no hay funcionalidad de deshacer.
- Para cada tipo de Actualización en Lote, el campo de nombre de usuario es obligatorio ya que es así como el sistema identifica a los usuarios.
- Todas las Actualizaciones en Lote utilizan archivos CSV; se proporcionarán ejemplos de cada encabezado CSV para cada tipo de Actualización en Lote.
Actualizar Propiedades en Lote
Usando la función de Actualización de Propiedades de Usuario en Lote, puedes actualizar nombres, apellidos, contraseñas, números de teléfono, correos electrónicos, descripciones y consumo de combustible esperado de los usuarios.
Dado que los usuarios son identificados por sus nombres de usuario, los nombres de usuario no pueden ser modificados usando este método.
El encabezado para las Propiedades es el siguiente:
username,password,name,userphonenumber,surname,email,description,fuelconsumption
Todos los campos, excepto el nombre de usuario, son opcionales y por lo tanto solo debes incluir lo que deseas modificar. Los campos de encabezado desconocidos serán ignorados.
El Consumo de Combustible está en SI (Sistema Internacional de Unidades) y por lo tanto es L/m (litro por metro)
Actualizar Campos Personalizados en Lote
Usando la función de Actualización de Campos Personalizados en Lote, puedes actualizar los campos personalizados de los usuarios.
El encabezado incluye el nombre de usuario, la palabra customfield seguida de un punto (.) y el nombre del campo personalizado. Aquí hay un ejemplo del encabezado a usar al Actualizar Campos Personalizados en Lote:
username,customfield.Asset model,customfield.License plate
Usando el encabezado anterior, modificarías 2 campos personalizados: uno llamado ‘Modelo de Activo’ y el segundo llamado ‘Placa’.
Actualizar Dispositivos de Usuario en Lote
La Actualización de dispositivos de usuario en Lote puede ser útil en casos donde estás actualizando múltiples dispositivos en tu flota. Cuando eliges el tipo de actualización de Dispositivo, se te presentará una lista de 3 Dispositivos que puedes habilitar. Una vez que habilites uno de ellos, tienes la opción de seleccionar el Tipo de Dispositivo correspondiente al Mapeador de Dispositivos, o simplemente eliminar el dispositivo de los usuarios.
Esto se puede usar para Actualizar en Lote dispositivos completos (Tipo de Dispositivo, Mapeador e IMEI), o actualizar parcialmente dispositivos (por ejemplo, solo actualizando los Mapeadores de Dispositivos).
Un encabezado para la Actualización de Dispositivos en Lote es el siguiente:
username,deviceX.IMEI,deviceX.phonenumber
La X puede ser 1, 2, o 3, dependiendo de qué dispositivo deseas actualizar.
Una vez más, el campo de nombre de usuario es obligatorio y el resto es opcional. Si el encabezado no contiene el campo IMEI o número de teléfono, esos se tomarán de los usuarios correspondientes o se dejarán vacíos si no existe información previa.
Actualizar Grupos de Usuarios (Etiquetas) en Lote
Usar la Actualización de Grupos de Usuarios (Etiquetas) en Lote te permite agregar o eliminar usuarios de diferentes Grupos de Usuarios (Etiquetas). El encabezado CSV incluye un nombre de usuario seguido de usertag punto (.) y el nombre del Grupo (Etiqueta).
Un ejemplo del encabezado del archivo CVS es el siguiente:
username,usertag.Central district,usertag.Southshore
Usando el encabezado anterior, el sistema actualizará a los usuarios en un Grupo (Etiqueta) llamado ‘Distrito Central’ y otro con el nombre ‘Southshore’.
Para agregar un usuario a un Grupo (Etiqueta), usa valores como true, 1, o yes. Cualquier otra cosa eliminará al usuario del Grupo (Etiqueta).
Como ejemplo, para agregar al usuario1 al Grupo (Etiqueta) del Distrito Central mientras se elimina al mismo usuario del Grupo (Etiqueta) Southshore, usarías el siguiente archivo CSV:
username,usertag.Central district,usertag.Southshore
user1,yes,no
Notas finales
Cada tipo de Actualización en Lote solo mirará la información que necesita, lo que significa que puedes reutilizar el mismo archivo CSV con diferentes tipos de Actualización en Lote. Un ejemplo de esto sería este encabezado:
username,name,userphonenumber,usertag.Southshore
Al Actualizar Propiedades en Lote, solo se actualizará el nombre y el número de teléfono del usuario, y si se usa el mismo archivo para actualizar Grupos de Usuarios (Etiquetas), solo se verá afectado el Grupo (Etiqueta) Southshore.