Invitar a Nuevos Usuarios a la Aplicación GpsGate
Nuestra nueva función de Invitar Usuarios te permite invitar sin problemas a miembros del equipo a tu aplicación de seguimiento de GpsGate. Puedes crear rápidamente cuentas de usuario para ellos como Administradores u Operadores, dándoles acceso instantáneo al sistema al iniciar sesión. Esta función es perfecta para expandir la colaboración de tu equipo y mejorar la eficiencia operativa.
- Configuración Rápida de Usuarios: Invita a nuevos usuarios con solo una dirección de correo electrónico.
- Tipo de Usuario: Asígnales como Administradores u Operadores según su tipo de usuario y necesidades de acceso.
- Acceso Instantáneo: Los usuarios pueden ver y editar la aplicación tan pronto como inician sesión.
¿Cómo usar la función de Invitar Usuarios?
1. Navega al botón de Invitar Usuarios: Desde el Menú Principal de tu aplicación, localiza y haz clic en el botón Invitar Usuarios.
2. Selecciona el tipo de Usuario: Elige entre Administrador u Operador.
Los Administradores tendrán acceso completo, incluyendo la gestión de otros usuarios y configuraciones del sistema.
Los Operadores pueden ver y gestionar datos pero tienen acceso limitado a funciones administrativas.
Nota: Puedes crear un nuevo rol que se asigne a un nuevo tipo de Usuario. Este nuevo tipo de usuario se listará en el pop-up de Invitar usuarios.
3. Ingresa el Correo Electrónico del Usuario: En el campo proporcionado, ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar.
4. Enviar Invitación: Una vez que la información esté ingresada, haz clic en Enviar Invitación. El sistema enviará automáticamente una invitación por correo electrónico al usuario, que contiene los detalles de inicio de sesión e instrucciones para comenzar.
El pop-up de confirmación te permite editar los detalles del nuevo usuario haciendo clic en el botón Editar Detalles del Usuario. Si no se necesitan cambios, simplemente haz clic en Hecho.
Correo Electrónico de Invitación:
El usuario final recibirá un correo electrónico invitándolo a aceptar la invitación y configurar una contraseña para su cuenta. Una vez creada la contraseña, podrán iniciar sesión usando su dirección de correo electrónico y la nueva contraseña creada.
Nota: Si no tienes ningún Proveedor de Correo Electrónico existente en la sección de Proveedores de Correo Electrónico (la ruta para navegar a esta sección: Menú Principal > Administración del sitio > Configuración de la Cuenta > Proveedores de Correo Electrónico), se mostrará un enlace (como se muestra en la imagen a continuación) en lugar del correo electrónico (como se muestra en el paso 4), que puedes compartir con la persona que deseas invitar.