Programar reportes para ser enviados automáticamente por correo electrónico
Esta guía te muestra cómo crear reportes para ser enviados automáticamente por correo electrónico.
Configuración
1. En tu aplicación, ve a Menú Principal > Reportes > Gestionar Reportes, o genera una instancia de tu reporte siguiendo los pasos 1 a 4 de la guía.
2. Selecciona el reporte que deseas gestionar, y aparecerá una nueva ventana emergente.
3. Selecciona la opción Programar desde la izquierda al editar el reporte.
4. Habilita el interruptor Programación activa a la derecha.
5. Define tu programación de envío como desees.
- Frecuencia: ¿con qué frecuencia se repetirá la programación para ser enviada?
- Hora de envío: ¿a qué hora se enviará el reporte?
- Rango de fechas: el período de datos incluidos en el reporte.
6. Selecciona la opción Enviar por correo electrónico.
- Enviar a: selecciona una etiqueta que contenga usuario/s que tengan una dirección de correo electrónico en sus propiedades. Puedes verificar fácilmente si esa etiqueta tiene usuarios con correos electrónicos si vas a Etiquetas y verificas los usuarios seleccionados.
7. Finalmente, haz clic en Guardar y Ejecutar para previsualizar los resultados.
Establecer límite máximo de tamaño de adjunto
El límite de tamaño para un reporte que se enviará por correo electrónico se define en Menú Principal > Administración del sitio > Configuración de la cuenta > Proveedores de correo electrónico. Aquí puedes establecer el tamaño máximo de adjunto.
- Cualquier valor por encima de este límite de tamaño, se enviará a través de un enlace de correo electrónico en su lugar. Verifica el límite máximo de tamaño de tu proveedor de correo electrónico (por ejemplo: el límite de tamaño de archivo de Gmail es de 25 Mb).
- El enlace de correo electrónico funciona cuando el reporte está configurado para ser enviado en formato HTML.